В последние года процесс рекрутинга меняется и развивается. Сильным драйвером к внедрениям перемен стала мировая пандемия и продиктованные ею условия. Однако, развитие сегмента найма персонала началось довольно давно и связано оно с прогрессом компьютерных технологий. Они позволили внедрить искусственный интеллект в процесс рекрутинга.
В результате и образовался термин – автоматизация подбора кадров. Эта технология дает возможность автоматизировать задания и процессы поиска и набора персонала. Также она позволяет сократить время поиска вакансий и улучшить показатели работы рекрутера. В свою очередь, это приводит к уменьшению расходов времени и ресурсов на просмотр резюме.
Автоматизировать можно практически весь процесс найма: публикацию вакансий, поиск и просмотр резюме, отбор кандидатов, согласно заданным параметрам. Также постепенно внедряются системы автоматизации подбора кадров, с помощью которых проводятся аудио и видео собеседования.
Преимущества автоматизированного рекрутинга
- Приспособляемость. Автоматизированные процессы можно применить и адаптировать под любую компанию, специализацию.
- Интеграции. Все процессы интегрированы в инфраструктуру компании, автоматизация глубоко затрагивает все процессы в HR.
- Ускоренный поиск вакансий. HRM-системы позволяют собирать список возможных и подходящих кандидатов в интернете за несколько секунд. Достаточно один раз задать параметры поиска, а не посещать каждый отдельно взятый сайт и просматривать резюме.
- Сокращение времени обработки данных. Информация со всех просматриваемых Вами резюме – ФИО, телефон, почта и т.д. – автоматически вносится в базы данных.
- Отсутствие человеческого фактора. Исключаются различные предубеждения и личные мотивы относительно кандидатов.
- Мгновенная публикация вакансий. Автоматизированные системы дают возможность публиковать вакансии максимально быстро.
- Дистанционный рекрутинг. Все работы по найму персонала могут выполняться удаленно, с помощью онлайн тестов. В результате рекрутер получает готовую подборку данных, сведенную в одном месте.
- Прозрачный процесс подбора персонала.
- Использование новейших технологий и методик рекрутинга.
Несмотря на множество плюсов, автоматизация подбора кадров имеет и некоторые минусы. Основной недостаток вытекает из главного преимущества – отсутствие живого общения и взаимодействия. Некоторые кандидаты могут понять это как неоцененность и отказаться принимать в этом участие. Старшее поколение, которое еще не полностью освоило современные технологии, могут также оказаться за бортом. В результате работодатель окажется без наиболее опытных и важных кандидатов.
На что обратить внимание при выборе сервиса?
Все присутствующие на российском рынке программы условно можно поделить на группы: онлайн и стационарные. Также они делятся на профессиональные, которые используют агентства и упрощенные, для прочих организаций. В целом, при выборе подходящей системы, достаточно задать 3 вопроса: способности программы, выгода для организации и стоимость.
Можно выделить основные пункты, которые необходимо иметь качественному ПО:
- Проводить обыденные действия: сводить резюме на единую платформу, сортировать резюме и отсеивать дублирующие анкеты.
- Хранить большой объем информации различными методами – на сервере или облаке.
- Оперативно выполнять поиск подходящих резюме по указанным характеристикам.
- Сводить статистику исходя из заданных параметрам.
- Проводить анализ воронки подбора персонала.
- Проявлять гибкость в зависимости от требований компании и бизнес-процессов.
- Приемлемая цена.
Заключение
Главная задача автоматизированного рекрутинга — это сокращение расхода времени и ресурсов во время выполнения ежедневных процессов. Также это позволяет улучшить продуктивность подбора персонала. Однако, потребность в людях все равно останется, поскольку необходимо контролировать информацию и алгоритмы программных комплексов.
Попробуйте сервис HRBLADE - тут есть все, что нужно для автоматизации рутинных процессов HR.
