Регистрация
Для того, чтобы начать, нужно зарегистрироваться в системе, это бесплатно и быстро.
Требуется ввести только e-mail, имя и пароль.
Вход
Если вы уже зарегистрированы, перейдите на страницу входа
Создание профиля компании / команды / проекта
После регистрации вам необходимо заполнить профиль от имени которого вы будете размещать интервью / вакансии (это может быть название компании, проекта в котором вы работаете или название команды).
При первом входе вам будет предложено сразу заполнить эти данные, но если вы пропустили этот шаг, создать профиль можно будет на этой странице.
В профиле можно настроить дизайн будущих страниц вакансий / интервью, вы можете загрузить логотип, настроить фон, а также изображение. В будущем вы сможете создавать много компаний / проектов в соответствии с настройками вашего тарифного плана.
Создание интервью / вакансии
После создания компании вы можете создавать вакансии / интервью. Создать интервью можно на странице создания интервью
Интервью создается в 3 простых шага:
Шаг 1 - общие данные о вакансии (или интервью)
Укажите название вакансии, выберите профиль компании от которой вы будете размещать ее, укажите местоположение (оно может быть произвольным, в том числе онлайн), заработную плату и подробное описание.
На страницу вакансии также можно добавить изображение (если не добавите, то будет то, которое в установках профиля компании). Также можно выбрать стиль страницы.
Шаг 2 - список вопросов
Напишите список вопросов для вашей вакансии или интервью. Вы можете выбрать один из типов:
- Видео-ответ (в ответ кандидат запишет видео)
- Текстовый ответ (в ответе будет обычный текст)
- Quiz (выбор вариантов ответа), в этом варианте можно назначать баллы за правильные ответы
- Редактор кода (текстовый вариант для программного кода с подсветкой синтаксиса)
Шаг 3 - настройки вакансии
Укажите дату, до которой вакансия будет активна. Выберите идеальный профиль кандидата, добавьте компетенции, по которым будете его оценивать, вы можете выбрать один из стандартных шаблонов, а также создать свой профиль. Например, знание иностранных языков, стрессоустойчивость, умение работать в команде и другие факторы, которые вам важны для оценки. Система будет сравнивать кандидатов по соответствующим оценками по заданному профилю.
Приглашение на интервью
После того, как вы создали вакансию, вы можете пригласить соискателей пройти онлайн-интервью, сделать это можно сразу после создания вакансии или на странице вакансии по кнопке [ Пригласить ].
Есть 4 варианта пригласить на интервью:
- Скопировать ссылку и распространить ее любым удобным способом, например на странице вакансии в hh.ru или послав ее по почте
- Поделиться вакансией в соцсетях
- Пригласить кандидата по email или SMS
- Пригласить кандидатов массово - загрузить CSV файл по примеру, размещенному в блоке Выслать приглашения по списку.
Просмотр ответов кандидатов
После того, как кандидаты проходят интервью на странице вакансии появляются карточки с их ответами. Вы их можете фильтровать и сортировать по разным параметрам.
По клику на карточку откроется видео-интервью конкретного кандидата.
Просмотр кандидата и его ответа
По нажатию на карточку с ответом кандидата открывается окно с ответами на вопросы, вы можете оценить как каждый ответ в отдельности, так и поставить оценку кандидату. В карточке кандидата есть поле для комментариев.
После принятия решения вы можете поменять статус кандидата, приянть, отклонить или подумать.
В карточке есть ссылка на это интервью [Видео-интервью]. Вы можете ее скопировать и поделиться с коллегами, которые не используют HRBLADE.
Поделиться видео-ответом кандидата с коллегами
Как было написано выше, вы можете поделиться с коллегами видео-ответами кандидатов скопировав ссылку из карточки кандидата. Но для большей функциональности и возможности коллег оценивать кандидатов, есть функция добавление пользователей в систему.
Пользователи
Вы можете добавить своих коллег или HR менеджеров в кабинет вашей компании в разделе Пользователи нажав на кнопку [ Пригласить ].
Вы можете назначить компанию и права доступа / действий для каждого пользователя отдельно. Приглашенному пользователю будет выслан e-mail со ссылкой, после перехода по которой ему предложит зарегистрироваться в системе, после его успешной регистрации он будет прикреплен к вашей компании с соответствующими правами.
Live комнаты для интервью
В разделе Live вы можете добавлять комнаты для видео-интервью по кнопке [ Создать комнату ]. Укажите название комнаты, выберите компанию, платформу (для общения в нашей системе выберите HRBLADE Live), дату и время. Если вы хотите общаться в skype / zoom, то выберите соответствующи пункт в меню.
Приглашение на Live интервью
Скопируйте ссылку и отправьте ее любым способом кандидату и коллегам, в назначенное время в этой комнате можно пообщаться по видео-связи с кандидатами и коллегами.
Список вакансий / интервью
По ссылке Вакансии вы можете просмотреть все вакансии ваших комапний, а также управлять ими. Активные вакансии также отображаются в левой панели.
Настройка профиля
Вы можете изменить личные данные и пароль в настройках профиля, нажав на аватар справа сверху экрана.
Генерация API ключа для интеграций
В профиле вы можете сгенерировать новый API ключ, но будьте внимательны, по нажатию на кнопку создать API ключ генерируется новый ключ, старый после этого будет неактивен, соответственно после генерации обязательно копируйте ключ и сохраняйте его.
Покупка тарифного плана / смена плана
Вы можете купить тарифный план или сменить его в профиле выбрав соответствующий тариф, далее выберите подходящую вам валюту платежа (ее можно будет поменять только отменив подписку), после выберите подходящий для вас период оплаты и введите данные банковской карты. Безопасные платежи проводятся с помощью сервиса Stripe. Если вам необходимо оплатить по безналичному расчету, запросите счет, нажав на соответствующую ссылку "Отправьте мне счет" и укажите реквизиты и валюту платежа.
